Guía de facturación global
Encuentra los requisitos específicos para enviar tu factura y asegurar un pago rápido y preciso
Políticas de facturación generales
Facturación electrónica
Como parte de nuestro compromiso con la sostenibilidad, promovemos la facturación sin papel. Las facturas pueden ser enviadas directamente a accounts.payable@indrive.com
Portal de proveedores ZIP
ZIP, nuestro proveedor P2P, ofrece un portal para proveedores para enviar facturas electrónicamente y rastrear su estado en tiempo real. Comunícate con tu solicitante de la empresa o soporte de adquisiciones para obtener una invitación
Política “Sin orden de compra no hay pago”
Un número de orden de compra (OC) válido, emitido por inDrive, debe ser referido en tu factura. Las facturas sin un número de OC serán devueltas
Requisitos de la factura
Información del proveedor
● Razón social
● Número de Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
● Dirección registrada
● Información de contacto (Teléfono y correo electrónico)
Información de inDrive
● Nombre de la entidad inDrive a la que se factura
● Dirección de la entidad a la que se factura
● Número de Registro Federal de Contribuyentes (RFC)
● Código postal
● Régimen fiscal
Identificación de la factura
● Folio Fiscal Único (UUID)
● Fecha de emisión y sello
● Hora de emisión y sello
● Número de orden de compra (OC)
Productos y servicios
● Folio Fiscal Único (UUID)
● Fecha de emisión y sello
● Hora de emisión y sello
● Número de orden de compra (OC)
Costo e información fiscal
● Monto total (sin impuestos)
● Monto total (con impuestos)
● Monto de impuestos a pagar y detalles de IVA
● Tasa de IVA aplicada
● Retenciones de impuestos y cualquier descuento
Detalles bancarios del proveedor
● Método de pago (Tarjeta de crédito, tarjeta de débito o transferencia electrónica)
● Número de cuenta bancaria
● Nombre del beneficiario
● Nombre del banco
● Número IFSC/SWIFT
Consideraciones importantes
● Las facturas electrónicas se considerarán como un CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) legalmente válido y como prueba de la transacción
● El CFDI debe ser de la versión actual, es decir, 4.0, que ha sido obligatorio desde el 1 de julio de 2023
● Para que un documento se considere válido, el CFDI debe estar verificado y sellado por un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación)
● La clave del producto o servicio debe coincidir con el catálogo del Servicio de Administración Tributaria (SAT)
● La divisa para el pago se debe especificar en las facturas
● Emisión de facturas
– Solo se pueden emitir facturas luego de la prestación de los servicios.
– No pueden tener fecha anterior a la orden de compra y deben enviarse a más tardar el 25 del mes.
– Si los servicios se prestan luego del día 25, las facturas deben enviarse hasta el día 25 de mes siguiente.
● Facturas enviadas tarde
– Las facturas con fecha entre el día 26 y el 31 no se aceptarán para pago y deberán cancelarse y emitirse de nuevo el mes siguiente.
● Condiciones de pago
– Los pagos se realizarán en un plazo de 30 días a partir de la fecha de la factura