Hướng dẫn Lập hóa đơn toàn cầu
Để đảm bảo thanh toán nhanh chóng và chính xác, vui lòng tìm hiểu kỹ các yêu cầu cụ thể khi gửi hóa đơn của bạn.
Các chính sách lập hóa đơn chung
Lập hóa đơn điện tử
Nhằm thực hiện cam kết phát triển bền vững, chúng tôi khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử. Bạn có thể gửi hóa đơn trực tiếp đến địa chỉ accounts.payable@indrive.com
Cổng thông tin Nhà cung cấp ZIP
Là đơn vị cung cấp dịch vụ P2P của chúng tôi, ZIP cung cấp cổng thông tin nhà cung cấp để gửi hóa đơn điện tử và theo dõi trạng thái hóa đơn theo thời gian thực. Hãy liên hệ người yêu cầu dịch vụ hoặc Bộ phận Hỗ trợ Mua sắm của công ty bạn để được mời tham gia
Chính sách "Không có PO, Không thanh toán"
Bắt buộc phải ghi rõ mã số Đơn mua hàng (PO) hợp lệ do inDrive phát hành trên hóa đơn của bạn. Các hóa đơn không có mã số PO sẽ bị trả lại
Các yêu cầu về hóa đơn
Thông tin nhà cung cấp
● Tên pháp nhân
● Mã số thuế
● Địa chỉ đăng ký
● Thông tin liên hệ (Điện thoại/Email)
Thông tin inDrive
● Tên của pháp nhân inDrive được lập hóa đơn
● Địa chỉ pháp nhân được lập hóa đơn
● Mã số thuế
Mã nhận dạng hóa đơn
● ID hóa đơn duy nhất #
● Ngày phát hành
● Mã số PO (Đơn mua hàng)
Sản phẩm & Dịch vụ
● Mô tả
● Số lượng
● Đơn giá
Thông tin chi phí & thuế
● Tổng số tiền (không bao gồm thuế)
● Tổng số tiền (bao gồm thuế)
● Số tiền thuế phải trả/Chi tiết thuế VAT
● Thuế suất áp dụng
● Bất kỳ khoản chiết khấu nào không bao gồm trong giá
Thông tin Ngân hàng của Nhà cung cấp
● Số tài khoản ngân hàng
● Tên người thụ hưởng
● Tên ngân hàng
● Mã số IFSC/Swift
Phát hành hóa đơn
● Nhà thầu đồng ý xuất hóa đơn cho khách hàng sau khi cung cấp dịch vụ, không sớm hơn ngày của Đơn mua hàng tương ứng, và muộn nhất là ngày 25 của tháng hiện tại để chốt kỳ thanh toán và xác nhận việc cung cấp dịch vụ hoặc nhận hàng. Nếu dịch vụ được cung cấp sau ngày 25, hóa đơn phải được xuất muộn nhất là ngày 25 của tháng tiếp theo.
● Hóa đơn phát hành từ ngày 26 đến ngày 31 sẽ không được chấp nhận thanh toán trong tháng hiện tại.