Gabay sa Pandaigdigang Pag-invoice
Hanapin ang mga partikular na kinakailangan para sa pagsusumite ng iyong invoice upang matiyak ang maagap at tumpak na pagbabayad
Pangkalahatang Patakaran sa Pag-invoice
Electronic na Pag-invoice
Bilang bahagi ng aming pangako sa pagpapanatili, nagpo-promote kami ng walang papel na pag-invoice. Maaaring direktang ipadala ang mga invoice sa accounts.payable@indrive.com
ZIP Supplier Portal
Ang aming P2P provider, ang ZIP ay nag-aalok ng portal ng supplier upang magsumite ng mga invoice sa elektronikong paraan at subaybayan ang kanilang katayuan sa real-time. Makipag-ugnayan sa humihiling ng iyong kumpanya o Procurement Support para sa isang imbitasyon
"No PO, No Pay" policy
Ang isang wastong numero ng Purchase Order (PO), na ibinigay ng inDrive, ay dapat na i-reference sa iyong invoice. Ibabalik ang mga invoice na walang PO number
Mga Kinakailangan sa Invoice
Impormasyon ng Supplier
● Legal na pangalan
● Tax ID
● Rehistradong Address
● Impormasyon sa Pagkontak (Telepono / E-mail)
Impormasyon sa inDrive
● Pangalan ng inDrive Entity na sinisingil
● Tax Identification Number (TIN)
● Address ng Entidad na Siningil
● Impormasyon sa Pagkontak (Telepono / E-mail)
Pagkakakilanlan ng Invoice
● Invoice / Serial Number
● Petsa ng Invoice
● BIR Authority to Print (ATP) No. OCN
● Petsa ng ATP / Pag-apruba ng Permit at Bisa
● Currency
● PO (Purchase Order) Number
Produkto at Mga Serbisyo
● Paglalarawan
● Dami
● Presyo ng unit
Impormasyon sa Gastos at Buwis
● Kabuuang Halaga (Hindi kasama ang Buwis)
● Kabuuang Halaga (Kasama ang Buwis)
● Mailalapat na VAT Rate (%)
● Anumang Diskwento
Mga Detalye ng bangko ng Vendor
● Mga Tuntunin ng Pagbabayad (Kredito / Advance / Petsa ng Pagbabayad)
● Bank Account Number
● Pangalan ng Benepisyaryo
● Pangalan ng Bangko
● IFSC/SWIFT Number
Mga Mahahalagang Pagsasaalang-alang
● Banggitin ang “Invoice” (para sa Benta ng mga Kalakal) o “Official Receipt” (para sa mga Serbisyo)
● Ang mga nakalimbag na invoice ay dapat maglaman ng pangalan, address, at accreditation number ng nag-imprenta
● Kung ang Supplier ay VAT registered, ang invoice ay dapat maglaman ng:
- “VAT Registered” phrase, na sinusundan ng TIN at Branch code. Anumang VAT-exempt o zero-rated na benta ay dapat ilista nang hiwalay
- "Ang invoice/resibo na ito ay magiging wasto sa loob ng limang (5) taon mula sa petsa ng ATP."
- "Naka-rehistro sa BIR" kasama ang partikular na Revenue District Office (RDO) kung saan naka-rehistro
● Kung ang Supplier ay Non-VAT registered, ang invoice ay dapat maglaman ng:
- "NON-VAT Registered Taxpayer" phrase, na sinusundan ng TIN
● Ang invoice ay dapat pirmahan ng Awtorisadong signatory / pirma ng kinatawan ng nagbebenta (mano-mano o digital)