Глобальное руководство по выставлению счетов
Узнайте конкретные требования для подачи вашего счета, чтобы обеспечить быструю и точную оплату
Общие правила выставления счетов
Электронное выставление счетов
В рамках нашего обязательства по устойчивому развитию мы пропагандируем безбумажные счета. Счета могут быть отправлены непосредственно на адрес accounts.payable@indrive.com
Портал поставщиков ZIP
Наш P2P-провайдер, ZIP, предлагает портал для поставщиков, позволяющий отправлять счета в электронном виде и отслеживать их статус в режиме реального времени. Обратитесь к ответственному инициатору запросов своей компании или в службу поддержки.
Политика "Без заказа, без оплаты"
Действительный номер заказа на покупку (PO), выданный inDrive, должен быть указан в вашем счете. Счета без номера PO будут возвращены
Требования к счету (счет, электронный счет, акт о выполнении работ)
Информация о поставщике
● Юридическое название
● ИНН/БИН
● Зарегистрированный адрес
● Контактная информация (Телефон / Email)
Информация о inDrive
● Юридическое название
● ИНН/БИН
● Зарегистрированный адрес
● Контактная информация (Телефон / Email)
Идентификация счета
● Уникальный идентификатор счета #
● Дата выставления
● номер заказа (PO)
Товары и услуги
● Описание
● Количество
● Цена за единицу
● ИНН (электронный счет)
Информация о стоимости и налогах
● Общая сумма (без налогов)
● Общая сумма (с учетом налогов)
● Сумма подлежащих уплате налогов / сведения о НДС
● Применяемая налоговая ставка
● Любые скидки, не включённые в цену
Банковские реквизиты поставщика
● Номер банковского счёта
● Полное наименование получателя
● Название банка
● Номер KBE/BIK
Важные моменты
● Электронный счет-фактура будет рассматриваться как основной счет-фактура и направляться на оплату
● «Акт выполненных работ» должен быть предоставлен после проведения оплаты
● В случае авансовых платежей необходимо предоставить платежный счет-фактуру
● Подрядчик обязуется предоставить клиенту счет-фактуру после оказания услуг, не ранее даты соответствующего заказа на закупку и не позднее 25-го числа текущего месяца, для закрытия периода и подтверждения факта оказания услуг или получения товаров. Если услуга предоставлена после 25-го числа, счет-фактура должен быть выставлен не позднее 25-го числа следующего месяца
● Счета-фактуры, выставленные в период с 26-го по 31-е число, не принимаются к оплате в текущем месяце