Guía de facturación global
Encuentra los requisitos específicos para enviar tu factura y asegurar un pago rápido y preciso
Políticas de facturación generales
Facturación electrónica
Como parte de nuestro compromiso con la sostenibilidad, promovemos la facturación sin papel. Las facturas pueden ser enviadas directamente a accounts.payable@indrive.com
Portal de proveedores ZIP
ZIP, nuestro proveedor P2P, ofrece un portal para proveedores para enviar facturas electrónicamente y rastrear su estado en tiempo real. Comunícate con tu solicitante de la empresa o soporte de adquisiciones para obtener una invitación
Política “Sin orden de compra no hay pago”
Un número de orden de compra (OC) válido, emitido por inDrive, debe ser referido en tu factura. Las facturas sin un número de OC serán devueltas
Requisitos de la factura
Información del proveedor
● Razón social
● Identificación fiscal
● Dirección registrada
● Información de contacto (teléfono y correo electrónico)
Información de inDrive
● Name of InDrive Entity being billed
● Entity being Billed Address
● TAX Identification Number
● Contact Information (Phone / E-mail)
Identificación de la factura
● Número de factura
● Fecha de factura
● Número de orden de compra (OC)
● CUFE (Código Único de Facturación Electrónica)
● Condiciones de pago
● Moneda
Productos y servicios
● Descripción
● Cantidad
● Precio unitario
Costo e información fiscal
● Monto total (sin impuestos)
● Monto total (con impuestos)
● Monto del impuesto a pagar y detalles del IVA
● Tasa de impuesto aplicada
● Descuentos no incluidos en el precio
Consideraciones importantes
● Las facturas electrónicas se consideran documentos legalmente válidos
● Las facturas electrónicas deben tener un código de barras y el CUFE (Código de facturación electrónica)
● Emisión de facturas
– Solo se pueden emitir facturas luego de la prestación de los servicios.
– No pueden tener fecha anterior a la orden de compra y deben enviarse a más tardar el 25 del mes.
– Si los servicios se prestan luego del día 25, las facturas deben enviarse hasta el día 25 de mes siguiente.
● Facturas enviadas tarde
– Las facturas con fecha entre el día 26 y el 31 no se aceptarán para pago y deberán cancelarse y emitirse de nuevo el mes siguiente.
● Condiciones de pago
– Los pagos se realizarán en un plazo de 30 días a partir de la fecha de la factura