دليل إعداد الفواتير العالمي
ابحث عن المتطلبات المحددة لتقديم فاتورتك لضمان الدفع السريع والدقيق
السياسات العامة لإعداد الفواتير
إعداد الفواتير الإلكترونية
كجزء من التزامنا بالاستدامة، نشجع على إعداد الفواتير بدون ورق. يمكن إرسال الفواتير مباشرة إلى accounts.payable@indrive.com
بوابة موردي ZIP
مقدمي خدمات عمليات الشراء حتى الدفع، توفر ZIP بوابة للموردين لتقديم الفواتير إلكترونيًا وتتبع حالتها في الوقت الحقيقي. تواصل مع الشركة الطالبة أو دعم المشتريات للحصول على دعوة
سياسة "لا يوجد أمر شراء، لا يوجد دفع"
يجب الإشارة إلى رقم أمر شراء (PO) صالح، صادر عن inDrive، في فاتورتك. سيتم إرجاع الفواتير التي لا تحتوي على رقم أمر شراء.
متطلبات الفاتورة
معلومات المورد
● الاسم القانوني
● رقم ICE
● العنوان المسجل
● رقم التعريف الضريبي
● معلومات الاتصال (الهاتف / البريد الإلكتروني)
● رقم السجل التجاري
● رقم الضمان الاجتماعي (رقم CNSS)
● أسهم رأس المال
معلومات inDrive
● اسم كيان InDrive الذي ترسل إليه الفاتورة
● رقم ICE
● عنوان الكيان الذي ترسل إليه الفاتورة
● معلومات الاتصال (الهاتف / البريد الإلكتروني)
تحديد الفاتورة
● معرف الفاتورة الفريد #
● تاريخ الاستحقاق
● تاريخ الفاتورة
● رقم طلب الشراء
المنتج والخدمات
● الوصف
● الكمية
● سعر الوحدة
معلومات التكلفة والضرائب
● المبلغ الإجمالي (بدون ضريبة)
● المبلغ الإجمالي (شامل ضريبة)
● المبلغ الضريبي المستحق / تفاصيل ضريبة القيمة المضافة
● معدل الضريبة المعمول به
● أي خصومات غير مشمولة في السعر
تفاصيل حساب البائع
● رقم الحساب المصرفي
● اسم المستفيد
● اسم البنك
● رقم IFSC / SWIFT
اعتبارات مهمة
● لموردي المعدات والأعمال (الخاضعين لضريبة القيمة المضافة):
- يجب على الموردين تقديم شهادة التزام ضريبي سارية (أقل من 6 أشهر) عند إصدار الفواتير أو على أبعد تقدير عند السداد
- إذا لم تُقدم الشهادة، يجب على دابان تيك حجز 100% من مبلغ ضريبة القيمة المضافة من السداد
● لمقدمي الخدمات (الأفراد الخاضعين للضريبة):
- يجب أيضًا تقديم شهادة التزام ضريبي من مقدمي الخدمات الأفراد الخاضعين للضريبة
- في حال تقديمها، يجب على العملاء حجز 75% من مبلغ ضريبة القيمة المضافة؛ وإذا لم تُقدم، يرتفع الحجز إلى 100% من مبلغ ضريبة القيمة المضافة
- المعاملات الخدمية التي تُجرى من قبل الكيانات القانونية الخاصة غير خاضعة لهذا الحجز
● يوافق المقاول على تزويد العميل بفاتورة بعد تقديم الخدمات، لا تسبق تاريخ أمر الطلب المقابل، ولا تتجاوز اليوم الخامس والعشرين من الشهر الحالي لغرض إغلاق الفترة وتأكيد تقديم الخدمة أو استلام البضاعة. إذا تم تقديم الخدمة بعد اليوم الخامس والعشرين، يجب إصدار الفاتورة في موعد لا يتجاوز اليوم الخامس والعشرين من الشهر التالي
● الفواتير الصادرة بين اليوم السادس والعشرين واليوم الواحد والثلاثين لن يتم قبولها للسداد في الشهر الحالي