Guía de facturación global
Encuentra los requisitos específicos para enviar tu factura y asegurar un pago rápido y preciso
Políticas de facturación generales
Facturación electrónica
Como parte de nuestro compromiso con la sostenibilidad, promovemos la facturación sin papel. Las facturas pueden ser enviadas directamente a accounts.payable@indrive.com
Portal de proveedores ZIP
ZIP, nuestro proveedor P2P, ofrece un portal para proveedores para enviar facturas electrónicamente y rastrear su estado en tiempo real. Comunícate con tu solicitante de la empresa o soporte de adquisiciones para obtener una invitación
Política “Sin orden de compra no hay pago”
Un número de orden de compra (OC) válido, emitido por inDrive, debe ser referido en tu factura. Las facturas sin un número de OC serán devueltas
Requisitos de la factura
Información del proveedor
● Razón social
● Número de Registro Nacional de Contribuyentes (RNC)
● Dirección registrada
● Información de contacto (teléfono y correo electrónico)
Información de inDrive
● Nombre de la entidad inDrive a la que se factura
● Número de Registro Nacional de Contribuyentes (RNC)
● Dirección de la entidad a la que se factura
Identificación de factura/NCF
● Número de Comprobante Fiscal Único (NCF)/Secuencia e-CF
● Número de factura
● Fecha de emisión
● Hora de emisión
● Tipo de comprobante fiscal
● Número de orden de compra (OC)
Productos y servicios
● Descripción
● Cantidad
● Precio unitario
Costo e información fiscal
● Monto total (sin impuestos)
● Total (sin impuestos)
● Impuesto aplicable sobre la Transferencia de Bienes Industrializados y Servicios (ITBIS)
● Retenciones de impuestos y cualquier descuento
Consideraciones importantes
● Las facturas electrónicas se consideran documentos legalmente válidos y deben ser enviadas a la DGII (Dirección General de Impuestos Internos)
● La factura electrónica debe tener un código de barras PDF417
● Deben estar firmadas digitalmente por una entidad autorizada por INDOTEL para garantizar su autenticidad e integridad
● Las facturas electrónicas deben tener un código QR incorporado para fines de verificación
● Emisión de facturas
– Solo se pueden emitir facturas luego de la prestación de los servicios.
– No pueden tener fecha anterior a la orden de compra y deben enviarse a más tardar el 25 del mes.
– Si los servicios se prestan luego del día 25, las facturas deben enviarse hasta el día 25 de mes siguiente.
● Facturas enviadas tarde
– Las facturas con fecha entre el día 26 y el 31 no se aceptarán para pago ese mes.
● Condiciones de pago
– Los pagos se realizarán en un plazo de 30 días a partir de la fecha de la factura.